Personuppgifter

Allmänt

Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna. Vi behöver helt enkelt dina personuppgifter för att ge dig bra service och information om vår träning och verksamhet. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar samt för att utföra medlemsundersökningar. 

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt medlemsavtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, ålder, födelsedatum, personnummer, foto, rörlig bildupptagning, fingeravtryck, betal- och kreditkortsnummer, kontonummer och andra bankrelaterade uppgifter, träningsstatistik samt uppgifter som du självmant och frivilligt uppger och innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll.

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

Genom att du tecknar ett medlemsavtal samtycker du till att vi får tillgång till dina personuppgifter för de uttalade syften som framgår av avtalet.

Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig, dvs du kan inte fortsätta att träna hos oss.

Vi får också tillgång till dina personuppgifter genom uppgifter som du tillhandahåller oss direkt, som registreras när du besöker vår hemsida, från offentliga register, när du anlitar en av våra medarbetare, när du anmäler dig till våra föreläsningar, kurser eller seminarier, när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick. när du svarar på enkäter och undersökningar samt genom uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss

Vilken information ger vi till dig?

När vi samlar in dina personuppgifter för första gången kommer vi att informera dig om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan ta tillvara dessa. Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.

Dina personuppgifter behandlas på ett tryggt sätt

Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast våra anställda och funktionärer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.

Vi har avtal med våra IT-leverantörer rörande IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

Friskis&Svettis Järfälla är personuppgiftsansvarig

Föreningen är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.
Uppgifterna delas inte ut till annan tredje part än Friskis&Svettis Riks, annan Friskis-förening, eller Riksidrottsförbundet. Vi lämnar endast ut dina uppgifter till sådana leverantörer och personuppgiftsbiträden om och i den mån det är absolut nödvändigt i det enskilda fallet.

Vid frågor

Kontaktperson för behandling av personuppgifter samt Dataskyddsförordningen är verksamhetschefen Sara Wretling. Har du frågor, funderingar eller begäran kring personuppgifter är du välkommen att kontakta Sara.