Personuppgifter som samlas in och lagras
Personuppgifter som samlas in och lagras i vårt medlemssystem är för– och efternamn, adress, telefon– och/eller mobilnummer, e-postadress, personnummer.
Foto tas på dig för att vi ska ha möjlighet att kontrollera att ditt träningskort inte används av obehöriga. Fotot lagras i vårt medlemssystem samt visas på dina sidor via kundwebben.
Fotot visas internt vid inpassering samt finns tillgängligt i vårt medlemssystem.
Vid registrering eller förlängning av träningskort görs en personuppslagning där personuppgifter som för– och efternamn, adress inhämtas automatiskt via Business Check som i sin tur får sin information från Skatteverkets folkbokföringsregister.
Fullständig insyn av personuppgifter kommer anställd personal samt våra funktionärer som finns i receptionen att ha.
Hur länge lagras personuppgifter?
Dina personuppgifter finns lagrade så länge du har ett aktivt abonnemang dvs. träningskort eller medlemskap hos oss. Medlemskapet kan vara aktivt även fast träningskortet gått ut då medlemskapet är giltigt kalenderårsvis oavsett giltighetstid på ditt träningskort.
När du inte längre har ett aktivt abonnemang kommer dina uppgifter att ligga kvar i 24 månader. Därefter görs en anonymisering vilket leder till att dina uppgifter tas bort från systemet.
Ändring av personuppgifter
Vi ber dig meddela oss vid ändring av för– och efternamn, adress, telefonnummer samt e-postadress.
Din rätt till dina personuppgifter
Du har alltid rätt att ta del av vilka uppgifter vi har om dig och hur vi hanterar dina uppgifter.
Du har alltid rätt att få dina uppgifter rättade om något inte stämmer samt få vissa av uppgifterna borttagna ur våra system.
Du kan när som helst avsluta ditt medlemskap, avgiften återbetalas ej, och be att dina personuppgifter tas bort.
Samtycke från föräldrar för barn och ungdomar under 16 år
Är du under 16 år behöver vi vid första registrering i vårt medlemssystem inhämta samtycke från målsman.
Skador och skadeanmälan
Råkar du ut för en skada i vår lokal, skriver vi en händelserapport. Vi dokumenterar vad som skett, datum och tid, för– och efternamn samt telefonnummer. Händelserapporten sparas till dess att anställd personal återkopplat till den drabbade. Därefter förstörs rapporten i dokumentförstörare.
Skadeanmälan kan göras via olycksfallsförsäkring tecknad hos Folksam. Du (eller målsman om du är under 18 år) anmäler skadan via telefon:
Telefon: 0771 950 950 – be om att få prata med olycksfallsskador (vardagar 07.30-17.00)
Tillåtelse att göra utskick via brev, e-post och mobil.
Vid registrering ger du oss tillåtelse att göra utskick via brev, e-post eller sms.
Tillåtelsen avser utskick av nyhetsbrev ca två till sex st. per år, information vid eventuellt passbyte, när du som medlem blivit inbokad från väntelista, varningar pga. ej uthämtad bokad plats samt bokningspåminnelser.
Systemet skickar automatiskt ut e-post när ditt abonnemang är på väg att gå ut.
Har du köpt träningskort via vår webbshop kommer kvitto att skickas till den e-post som finns registrerad i vårt medlemssystem.
Du är när som helst välkommen att meddela oss att du inte längre vill motta marknadsföring genom att avregistrera dig från utskicket i aktuellt mail eller maila oss på kontakt@nynashamn.friskissvettis.se
Vilka som kan komma att få tillgång till dina personuppgifter
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part. I vissa situationer kommer det dock vara nödvändigt, bl.a. kan de komma att lämnas ut till de leverantörer som vi samarbetar med för att de ska kunna utföra de tjänster som vi är beroende av för att kunna driva vår verksamhet och tillhandahålla våra tjänster till dig.
Detta gäller i huvudsak följande leverantörer
BRP Systems – är leverantör av vårt medlemssystem. Här finns alla personuppgifter lagrade, köphistorik, träningsstatistik. Dessa uppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna leverera de tjänster du köpt från oss. BRP Systems är anlitade av oss som personuppgiftsbiträde.
Nets, Teller – är leverantörer för våra betallösningar såsom betalning med kontokort.
Imbox – levererar vår chattfunktion på hemsidan.
Collectia: vid obetalda fakturor skickas dessa till Collectia för indrivning.
Tvåföreningskort
Tvåföreningskort innebär att träningskortet gäller i vår förening samt i den förning du väljer inom stockholmsregionen.
Vid köp av tvåföreningskort kommer personuppgifter såsom för– och efternamn, personnummer, mobilnummer samt e-postadress att lämnas vidare till den berörda föreningen.
Samtycke samt allmänna villkor hos den andra föreningen godkänns när du hämtar ditt träningskort i den andra föreningen.
Doping
Som medlem hos IF Friskis&Svettis Nynäshamn kan du komma att dopingtestas. Du är skyldig att medverka i dessa tester.
Dopingtestet utförs av Riksidrottsförbundet
Den som ertappas med att vara dopad eller vägrar göra testet stängs av från träning hos Friskis&Svettis Nynäshamn i minst två år.
Sociala medier
Bilder/filmer tagna i lokalen kan komma att användas för att informera om verksamheten via olika sociala medier.
Innan bild/film tas tillfrågas du som medlem om du vill medverka. Du har alltid rätt att invända och då vänder du dig via mail till kontakt@nynashamn.friskissvettis.se.
E-post till info@eskilstuna.friskissvettis.se
E-post som skickas till kontakt@nynashamn.friskissvettis.se besvaras av anställd personal vardagar.
Uppdaterad 2022-12-01