Personuppgifter

Medlemsavtal

Vid tecknande av medlemskap kommer du att behöva godkänna ett medlemsavtal för att dokumentera ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter. Det avtalet och ditt särskilda godkännande är nödvändigt för att kunna vara medlem i Friskis&Svettis Karlstad. Medlemsavgiften fastställs på årsmötet föregående år.

Medlemsavtalet kan godkännas via vår reception eller på Mina Sidor på vår kundwebb. Vi ber alla medlemmar som har möjlighet att godkänna avtalet via kundwebben för att göra processen så smidig som möjligt, och undvika långa köer i receptionen.

Åldersgräns vid köp

Vid tecknande av medlemsavtal är åldersgränsen för köp av medlemskap 18 år. För att godkänna medlemsavtalet själv måste du vara myndig, fram tills dess görs detta av målsman. När avtalet är godkänt första gången (av målsman) kan du däremot fylla på ditt träningskort själv i vår reception från och med det året du fyller 13 år. Vi köp via vår kundwebb gäller alltid 18 år.

För mer information - kontakta oss

Mer information finns att läsa i vår Integritetspolicy, den finns även tillgänglig på anslagstavlan utanför damernas omklädningsrum.

Om du vill komma i kontakt med oss med anledning av denna information eller har frågor rörande din personuppgiftsbehandling hänvisar vi till Hillevi, mötesplatsansvarig på Friskis Karlstad: hillevi@karlstad.friskissvettis.se eller 054-18 03 21.

Policy för behandling av medlemmars personuppgifter

Syfte 

Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy som utgår från gällande dataskyddslagstiftning (GDPR) och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet som medlem i vår förening.

Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Bakgrund

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund. För att kunna göra det behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmar (kallelser, information, förändringar m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och träningskort).

Vi behandlar dina personuppgifter för att fullfölja våra förpliktelser mot dig som medlem och motionär. Personuppgifternas används för att ge dig som medlem tillfredsställande service och information, men vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar och avtal. Nedan listas de tillfällen då föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter:

• Hantering av medlemskap i föreningen

• Föreningsadministration

• Deltagande i träningsverksamhet och övrigt utbud

• Information om träningen och verksamheten i övrigt

• Säkerställa att rätt person använder rätt typ av träningskort

• Ansökan om bidrag

• Sammanställning av statistik och uppföljning

• Utbildningar arrangerade av föreningen

• Kontakt med medlem

• Besök på vår hemsida och andra digitala medier

• Publicering av material på hemsida och andra digitala medier

• Ordningsstörningar och otillåten påverkan

Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna. Vi behandlar endast personuppgifter när vi har rättslig grund för behandlingen, vilket i de flesta fallen är ett godkänt medlemsavtal.

Riktlinjer

Här följer exempel på de personuppgifterna vi behandlar:

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Ålder
• Kön
• Personnummer
• Ansiktsbild
• Betal- och kreditkortsnummer, kontonummer och andra bankrelaterade uppgifter (vid betalning via autogiro/RCP)
• Träningsstatistik
• Uppgifter som du självmant och frivilligt uppger
• Innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll

  Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

  Genom att du tecknar ett medlemsavtal samtycker du till att vi behandlar dina personuppgifter för de uttalade syften som framgår av avtalet.

  Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:

• Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt
• Uppgifter som registreras när du besöker oss eller använder våra digitala kommunikationstjänster
• Uppgifter som vi får från offentliga register
• Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning eller funktionärskap hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss

Vilken information ger vi till dig?

När vi samlar in dina personuppgifter för första gången kommer vi att informera dig om vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen (GDPR) och hur du kan ta tillvara dessa. Du kommer också att bli informerad om hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.

Hur behandlas dina personuppgifter?

Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast de anställda och funktionärer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt och i full överensstämmelse med dataskydds-förordningen. Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem i Friskis&Svettis Karlstad och som längst i två år därefter, i enlighet med våra stadgar.

Dina rättigheter  

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade. Du ansvarar själv för att meddela oss eventuella förändringar.

Du kan när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig, dvs det är inte säkert att du kan fortsätta att träna hos oss på samma villkor. Kontakta föreningens personuppgiftsansvariga, Verksamhetschefen, för att utöva dina rättigheter. Om du nekas det har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök: www.datainspektione.se

Ansvar

Föreningen är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att föreningen är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara. Föreningen anlitar leverantörer som på något sätt behandlar personuppgifter för föreningens räkning. De leverantörerna är våra personuppgiftsbiträden, och lyder under samma integritetskrav som föreningen.