Årsmötet i morgon genomförs

Det är mycket som händer i vårt samhälle just nu på grund av Covid-19, och vi vet att många känner oro. Styrelsen för Friskis & Svettis Sundsvall har beslutat att genomföra årsmötet i morgon onsdag den 18 mars kl 18.00 som planerat. Men vi vidtar flera åtgärder för att minska risken för smittspridning och för att alla medlemmar ska känna sig trygga.

Det finns fortfarande ingen allmän smittspridning i Västernorrland. Men vi lyder de råd som expertmyndigheterna ger för att hindra smittspridning och för att skydda de som är äldre och sköra.

Det innebär att du som har symptom som påminner om förkylning eller influensa stannar hemma. Du går alltså varken och tränar eller kommer på årsmötet.

Du som är över 70 år uppmanas att begränsa dina kontakter med andra människor så långt som möjligt under en tid framöver. Det gäller även om du känner dig frisk. Det innebär att du själv måste avgöra om du vill komma på årsmötet. För att du som inte kan delta ändå ska kunna göra din röst hörd på årsmötet har du möjlighet att lämna en fullmakt (se bifogat dokument).

Vi kommer att hålla mötet så kort som möjligt. Vi kramas inte, tar inte i hand och tänker på att hålla avstånd till varandra i lokalen. Det blir inget fika tyvärr.

Det finns möjlighet att gå in ”bakvägen” till yogasalen, via Bultgatan, för den som önskar.

Tvätta händerna ofta med tvål och varmt vatten.

Med detta önskar styrelsen våra medlemmar och Friskisfunktionärer välkomna till årsmötet

Vill du ha en fullmakt inför årsmötet? Vänligen maila: michael@sundsvall.friskissvettis.se

Dagordning Årsmöte 2020 för IF Friskis&Svettis Sundsvall

1. Öppnande av årsmötet

2. Fastställande av röstlängd

3. Val av ordförande och sekreterare

4. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera protokollet

5. Frågan om årsmötet är utlyst enligt stadgarna

6. Fastställande av dagordning och procedurregler

7. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll

8. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret

9. Revisorernas berättelse

10. Fastställande av resultat- och balansräkning

11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna

12. Fastställande av medlemsavgifter

13. Behandling av och beslut om propositioner

14. Behandling av och beslut om motioner

15. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår

16. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen

17. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år

18. Val av två ledamöter för en tid av två år, fyllnadsval av en ledamot för en tid av ett år samt val av tre suppleanter för en tid av ett år med för suppleanterna fastställd turordning.

19. Val av revisorer och revisorssuppleanter alternativt revisionsbolag för en tid av ett år

20. Fastställande av valberedningens arbetsordning

21. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till samman-kallande

22. Övriga frågor

23. Avslutande av årsmötet