Gällande mailpolicy på Friskis&Svettis Halmstad
2018-05-11 har följande policy upprättats för föreningen
Vi behandlar personuppgifter som skickas till oss via mail för olika ändamål så som:
Ändamål |
Laglig grund |
Hantering av medlemskap i föreningen | Avtal |
Föreningsadministration |
Avtal |
Deltagande i föreningens träningsverksamhet | Avtal |
Kurser och arrangemang | Avtal eller intresseavvägning* |
Kontakt med föreningen | Intresseavvägning* |
Våra riktlinjer för hantering av e-post är följande
- När föreningen mottagit och läst e-post gör vi en bedömning om vi ska bevara uppgifterna samt om vi kan behålla dem på rättsligt grund
- Vi skickar ej känsliga uppgifter med e-post om inte särskilt avtal finns
- Vi delar ej personuppgifter som kommer via e-post till tredje part
- När vi har bearbetar mejlet så raderas det
- Om mejlet ej behöver behandlas så raderas det
*Om man tar kontakt med föreningen så utgår vi från att avsändaren vill att vi skall ta emot mejlet och att vi skall utföra någon handling utifrån det.